一、合同管理
(一）監(jiān)理部門對煙囪彩繪施工合同的管理
(1)貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策。
(2)貫徹《建設(shè)煙囪彩繪工程施工合同》示范文本（GF-91-0201),組織推行和指導(dǎo)使用。
(3)組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)
(4)對施工合同的簽訂進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查合同的履行，依法處理存在的問題，查處違法行為。
(5)制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo)，并組織考核，表彰先進(jìn)的合同管理單位。
(6)確定損失補(bǔ)償范圍。
(7)調(diào)解施工合同糾紛。
(二）煙囪彩繪施工階段監(jiān)理工程師的合同管理
在施工中，總監(jiān)理工程師部分或全部行使合同甲方代表的權(quán)力，履行甲方代表的職責(zé)。
1.工期管理
工期管理的總目標(biāo)是使工程如期竣工，故在履行合同的過程中監(jiān)理工程師進(jìn)行以下工作：
(1)按施工合同規(guī)定，要求承包商在工程開工前提出分月施工總進(jìn)度計劃，并加以審核、批準(zhǔn)
(2)按照施工進(jìn)度計劃進(jìn)行實(shí)際檢查
(3)對影響進(jìn)度計劃的因素進(jìn)行分析，督促承包方迅速解決，主動解決屬于發(fā)包方的問題。
(4)在同意承包方修改進(jìn)度計劃時，審批承包方修改的進(jìn)度計劃。
2.質(zhì)量管理
為使工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的等級要求，監(jiān)理工程師應(yīng)行使如下質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)：
(1)檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量
(2)檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量。
(3)按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢查施工質(zhì)量。
(4)按合同規(guī)定的程序，驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收的工程的質(zhì)量。
(5)驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量。
3.結(jié)算管理
竣工結(jié)算是施工合同履行管理的最后階段。發(fā)包方和承包方應(yīng)按合同中規(guī)定的結(jié)算辦去結(jié)算，并辦理工程價款撥付手續(xù)。撥款完畢后，施工合同即履行完畢，終結(jié)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。有保修期的施工合同，雙方在保修期內(nèi)仍有按保修條款存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。(三）施工項(xiàng)目組織的合同管理
施工項(xiàng)目組織內(nèi)，應(yīng)設(shè)合同管理部門或管理人員，負(fù)責(zé)管理合同的履行，并處理與有關(guān)方面的合同關(guān)系。
合同管理人員要對從投標(biāo)起到竣工全過程中的合同管理負(fù)責(zé)。由于信息量大，合同管理人員必須有較高的管理素質(zhì)和工作能力。為了防止在合同履行中發(fā)生糾紛，合同管理人員應(yīng)及時填寫并保存有關(guān)方面簽證的文件。包括：業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng)的設(shè)備、材料進(jìn)場時間及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量情況的備忘錄；材料代用議定書；材料及混凝土試塊試驗(yàn)單；經(jīng)業(yè)主和設(shè)計單位簽證的設(shè)計變更通知單；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；質(zhì)量事故鑒定書及其采取的處理措施；合理化建議及節(jié)約分成協(xié)議書；中間交工工程驗(yàn)收文件；趕工協(xié)議及提前竣工收益分享協(xié)議；與工期、質(zhì)量及預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)；與業(yè)主代表定期會談的記錄，業(yè)主的書面指令；與業(yè)主的來往信件、工程照片、各種進(jìn)度報告；監(jiān)理工程師給項(xiàng)目組織的指令、通知、鑒定、驗(yàn)收等簽署文件。
施工項(xiàng)目應(yīng)建立合同管理計算機(jī)系統(tǒng)以輔助合同管理。該系統(tǒng)應(yīng)包括合同分析、合同數(shù)據(jù)檔案庫、合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、合同監(jiān)控系統(tǒng)和索賠管理系統(tǒng)五個分系統(tǒng)。
合同管理人員對全面、實(shí)際地履行合同，記錄合同執(zhí)行情況，掌握合同變更，搞好工期索賠和經(jīng)濟(jì)索賠，以及解決合同糾紛中，負(fù)全面責(zé)任。
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